一套功能强大的项目经理淬炼工具，建议必备

航海之王是天龙八部sf旗下的一款网游，这款网游凭借精美的画面和经典的玩法，吸引了大批的玩家，那么天龙八部sf的新门派是哪一个？sf天龙八部sf帮会怎么玩？小编带大家了解一下门派和帮会的信息！

对于职场人来说，选择工具也是工作的一部分，毕竟很多工具能使我们的效率提高很多，作为工作内容繁杂的项目经理，工具能起到的作用则会更大，所以，今天我们整理了对于项目管理流程有帮助的几个工具一起分享给大家。

一、SWOT分析法

SWOT 分析法，也称态势分析法或道斯矩阵，分别包含：优势（ Strength ）、劣势（ Weakness ）、机会（ Opportunity ）、威胁（ Threats ）。优势、劣势为内部要素，机会、威胁为外部要素。

它作为一种有效的评估方法，通过对内外因素进行分析和总结，可作为了解企业和个人竞争能力的理论工具，让我们实时知道市场和自身的情况，更有依据的根据环境来调整资源和策略，以实现发展目标。

一般分析时会有不同的因素组合来作为行为的指引判断，比如：SO—优势机会—最大与最大策略：投入资源加强优势能力、争取机会；ST—优势威胁—最大与最小策略：投入资源加强优势能力、减低威胁；WO—劣势机会—最小与最大策略：投入资源改善弱势能力、争取机会；WT—劣势威胁—最小与最小策略：投入资源改善弱势能力、减低威胁。

曾经专门写过一篇文来讲解这个工具的应用，详细了解可看《震惊！SWOT还能这样用！天龙sf》

二、PDCA循环法则

PDCA是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特（Walter A. Shewhart）提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。它是一个通过规范的流程使工作进阶的循环，这个循环是：Plan (计划)→Do (执行)→Check (检查)→Action (处置)，使用它能使做事的更有规律，且让职场人进步更快。

它不一定运行一次就会结束，更多的是周而复始地运行，直到所有问题解决。

分解一下具体步骤：

▍一、Plan 做计划

做计划一定要有科普性，一定要是够一够可实现的才有意义，这个时候可以用确定目标的SMART原则辅助。

▍二、Do 执行

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这一步没有特殊的注意点，就是要动起来，按照计划动起来。

如果说一些特殊情况导致原计划停了一两天，也不要因为停了，就不再开始（很大一部分人都是这个原因导致计划搁浅）。

▍三、Check 检查

当有一个小的结果出来时，我们就要检查一下是否达到了我们的预期，做事的方式是否需要调整，后续的计划是否符合事实等。

为了检查更全面，这里推荐一个方法：GRAI 复盘法。同样是四个英文首字母组成，分别是，Goal（回顾目标）、Result（评估结果）、Analysis（分析原因）、Insight（总结规律）。天龙sf

GRAI 复盘的用法可参考：《给项目经理的大菜：IT圈顶流联想的超级复盘法》

▍四、Action 处理

上面一步我们已经分析了原因且总结了规律，这一步就要落到实际上了，我们可以用三个问题，理清我们后面要怎么做。

1、哪些内容继续做？2、哪些内容停止做？3、哪些内容开始做？

同样的这个工具也出过具体的详解文章，一篇是应用步骤《搞懂PDCA循环，学会闭环思维》，一篇是我个人真实职场的应用《谈谈我无比好用的复盘法》，需要的可点击链接查看。

三、6W2H

6W2H也叫八何分析法，通过回答各个方面的问题，让我们的思路更加有条理，且对事情的理解更透彻。

八个字母分别代表的是：Whom-几何；Why-何故；What-何事；Where-何地；Who-何人；When-何时；How-何如；How much-何量。

捋一下流程就是：因为什么原因（why），确定一个目标（whom），我们要和何人（who），在何地(where)、何时(when)、做什么(what)，具体要怎么行动(how to do)，要花费多少费用和资源，性价比如何（how much)）。

任何一个事，把这八个问题解答详细，事情都会理的非常清晰了。最后再根据得出的详情，做剔除、减少、增加、创造的动作，后续行动的方向也会更科普。天龙sf

四、WBS工作分解结构

航海之王是国内航海类webgame的巅峰之作!完全脱离了传统webgame的造房子、变相造房子的玩法。玩家们可以在整个世界海域上自由航行、探险、寻宝以及剿灭海盗

WBS 英文全称是 Work Breakdown Structure ，中文意思是工作分解结构，是一种把项目工作和项目可交付成果逐步划分为更小，更易于管理的组成部分的技术。

对于它的结构要素有以下注意：1、一般会分为 3 到 5 层，第一层级内容是项目成果，第二层级是项目成功的重要组成部分，第3~5级是细节组成。2、有独特的组件命名规则，一般是由编号+名词组成，比如在制造汽车的项目中就可能有叫"1.4.1座椅"的组件。3、编排方法可以由可交付成果、项目阶段、子项目、地理位置、部门等来分类。

WBS的分解步骤为：第一步：识别和分析可交付成果及相关工作第二步：确定WBS的结构和编排方法第三步：自上而下逐层细化分解第四步：制定和分配标识编码第五步：核实分解程度是必要且充分的

这个工具也有整篇的详细讲解，需要的可看《项目经理的管理利器——WBS工作分解结构》

五、甘特图

甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)，是由亨利·劳伦斯·甘特在 20 世纪早期提出。天龙sf

它的作用是，通过代表任务的横条在时间坐标上的位置和跨度，来直观地反映任务的相关时间信息（开始时间、工期、结束时间）；通过横条的不同图像特征（实心条、空心条等），来反映任务的不同状态；通过用带箭头的线来反映任务间的逻辑关系。以此来让我们对工作当前的状态更明晰。

在项目管理中，甘特图广泛应用于概述项目活动、计划项目活动、设计关键路径、提供日程建议、配置项目资源、沟通项目活动、协调项目活动和监测项目进度等。

通过一张图表，来展示一个项目从开始到结束，需要花费的时间、人力、物力等相关的资源信息，以及项目进展过程中，每项任务完成的进度等。

简单的绘制步骤为：1. 把执行计划分成可完成的工作项目与活动；2. 评估每一项工作所需要的时间，并设定实际完成的日期；3. 把工作项目按实际步骤排列下来，以横向线段来表示工作项目的起止时间，可以使各工作项目之间的时程关系一目了然；4. 分别评估每一执行步骤，并找出可能阻碍完成整个既定工作的任何一个项目，将它列为重要的工作项目，以及找出它的任何关键性、且必须在其他工作开始之前就完成的工作项目，以便首先安排完成它。

带有案例的详细讲解可看《60套模板免费送，一秒搞定甘特图天龙sf》

六、GROW模型

如果说上面的模型都是分析具体工作的话，这一个模型就是专门用来团队管理的，它是一个有规则的沟通工具，可以有效的辅导下属，让你的管理更轻松。

GROW模型是由四个英语单词首字母合成，代表着四个步骤：1）确定目标（ Goal ）：我们想做的事。2）澄清现状（ Reality ）：我们所面对的状况。3）选择方案（ Option ）：我们如何从现状到目标。4）承诺行动（ Way forward ）：我们要采取的行动。

每一个步骤都有其独特的作用，比如说：

第一步，确定目标，它的作用在于使后续的沟通有明确的方向，不会因为没有重点而变成无效的沟通。

第二步是澄清现状，它的目的在于通过研究现状，让我们更加了解当前的状况，盘点曾经做过的努力，产生的结果，遇到的障碍，以此帮我们评估制定的目标是否切实可行。

第三步是选择方案，目的是启发对方自己去思考该怎么解决问题，比如说可以用：你觉得怎么做可以解决这个问题，那你会怎么办等问题来引导他思考，让他自己想到解决方案。

最后一步，我们要引导对方选出可行的方案，并承诺实施原定方案实现目标。

当然若要使整个沟通有效还必须配合倾听、提问、反馈等技巧。所以这里，关于问题的沟通也有几点建议：天龙sf

1）多用开放式提问：比如，用如果让你对自己的工作打分1~10分，你打几分？来提问，而不是你对你的工作满意吗？。

2）时刻聆听：很多人只是为了提问而提问，完全听不到对方说的内容，只按照自己的方式引导，这样的做法，结果肯定不会好的。

3）不要有诱导性问题：比如：这件事你难道没有责任吗？，你当时什么感受，是不是很愤怒。

4）频繁打断对方：很多人听自己擅长的领域时，会频繁打断对方，分享自己的经验和建议，但是被打断的不爽感，会导致对方根本没有心情听你说话。

5）过多使用为什么：为什么很容易让人感觉到被质疑，以至于产生抵触心理，可以把为什么改成是什么，如何等词。比如：你为什么要离职改成你是如何想到离职的？。

带有案例的详细讲解可看《世界500强高管都在用的GROW模型，到底怎么操作？》

好了，今天就分享六个模型，如果对你有帮助，记得点赞和喜欢~

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